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Notre équipe PEPS est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes Appels d'offres pour renforcer l'équipe dans le cadre du développement du département et l'arrivée de nouveaux Associés.

Grant Thornton a mis en oeuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateforme sectorielle : PEPS (Public, Economie sociale, Protection Sociale). Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs :

- Public - secteur dédié aux collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs internationaux, ONG ;
- Économie sociale et logement social - secteur dédié aux activités sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats professionnels ;
- Protection Sociale - secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux organismes de sécurité sociale, à l'emploi.

Au sein de cette plateforme sectorielle PEPS, la cellule appels d'offres et administration des ventes est en charge de la PMO des accords-cadres, de la gestion administrative associée ainsi que de la gestion des appels d'offres publics.

Ainsi, en tant qu'Assistant Administratif, et rattaché à la responsable ADV - Appels d'offres, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

- PMO : participation à la gestion et au suivi des dossiers des Associés (accords-cadres nationaux et internationaux notamment), contrôle de la mise en forme des livrables, facturation, recouvrement, suivi de reportings ;
- Appel d'offres : mise en forme de documents, élaboration du dossier administratif, vérification des documents et dépôt des offres en dématérialisé ;
- Assistanat : gestion des missions (création des codes clients / mission, ...), facturation, suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés, contrôle des notes de frais des collaborateurs...

Le poste est à pourvoir dès à présent.

· Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions d'Assistanat ;

· Vous avez un niveau d'anglais courant/bilingue ;

· Votre orthographe est irréprochable, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans vos missions ;

· Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (PPT, Word et Excel).

Les + du poste :

- Développer de fortes compétences en gestion de projets et coordination ;
- Participer activement au développement de l'activité ;
- Rejoindre une équipe à taille humaine, soudée et bienveillante ;
- Possibilité de télétravailler quelques jours par semaine (en accord avec le manager).

A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.