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Le BAPU FSEF Paris 5e, situé au 30 rue Pascal - 75005 Paris- recrute 1 secrétaire médical.e en CDI temps partiel.
Horaires : mercredi de 14h30 à 19h / jeudi et vendredi de 12h à 19h. Fermeture 1 semaine à Noël et fermeture partielle en août
Prise du poste : mercredi 03 janvier 2024
Au sein de la clinique, le BAPU propose aux étudiant.e.s selon le type de difficultés présentées une offre de soins adaptée:
- Consultations ponctuelles avec ou non orientation vers une autre structure,
- Psychothérapie de soutien, pendant une période qui reste limitée,
- Psychothérapie psychanalytique.
Missions principales :
Placé sous l'autorité directe de la cheffe de bureau, réaliser les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des étudiant.e.s venant consulter
- Transmettre aux thérapeutes toutes informations utiles concernant leurs patientèles
- Création et tenue à jour du dossier patient, tenue de l'agenda et prise de rendez-vous, suivi des consultations. Classement, archivage.
- Saisie des courriers des thérapeutes, des comptes rendus de réunions. Mise en forme de tableaux divers.
- Réaliser les tâches courantes d'un secrétariat.
- Suivi des statistiques hebdomadaires en relation avec la file active et au fonctionnement de la structure
Rémunération selon la convention collective 51 avec :
- Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime conventionnelle annuelle de 5% du salaire brut
- Indemnité forfaitaire SEGUR 1
- Ticket restaurant à 10 euros
- Prime d'intéressement
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Récupération des jours fériés (selon les règles en vigueur)
- Mutuelle familiale avec prise en charge par l'employeur à 60% et gratuité des enfants à charge
- Franchise maladie prise en charge à hauteur de 3 jours
- Prime de garde d'enfant
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Abonnement transport collectif pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, avantages pour les enfants

Diplômes et/ou expérience :
Titulaire du baccalauréat de secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française.
Une expérience dans le métier est exigée.
Bonne maîtrise du Pack Office. Connaissance du logiciel CAPALTAIR appréciée

Savoir-faire et savoir-être attendus
Professionnalisme - Rigueur et le sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Savoir garder la bonne distance avec son interlocuteur - Ethique professionnelle - Savoir travailler en équipe.
Etre le garant de la qualité de l'accueil : écoute, disponibilité, autonomie, dynamisme.