Autour de ses collections femme, homme et enfant, le Groupe IKKS réunit des marques françaises au style unique et audacieux, destinées aux enfants et aux adultes. Authentiques, créatives, urbaines et confortables, les collections urban casual des marques du groupe s'inspirent librement de la mode actuelle.Présentes grâce à leurs puissants réseaux de près de 800 points de vente dans le monde,leurs 1800 revendeurs multimarques et leurs sites e-commerce dédiés, les marques du Groupe IKKS poursuivent leur développement en France et à l'international et recrutent leurs talents.Marque résolument ambitieuse et à fort potentiel de développement, IKKS Men est un acteur référent du segment premium en France et à l'international. La marque est l'incarnation d'un homme contemporain au look edgy, décalé et décontracté. Vous avez le goût du challenge et souhaitez intégrer une entreprise en plein essor Rejoignez-nous !

Vos challenges
Rattaché(e) au service Moyens Généraux, vous assurez l'accueil interne et externe ainsi que des missions administratives. Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs extérieurs (candidats, prestataires, livreurs...) et les collaborateurs internes.
- Tenir le standard téléphonique : réception/orientation des appels entrants
- Suivre le planning de réservation de salles et veiller à leur rangement et préparation selon les réunions et rendez-vous.
- Gérer le courrier interne et externe (départ/réception, tri, ouverture, répartition) et réception des livraisons
- Recevoir, ranger et suivre le stock des fournitures de bureau / consommables tout en assurant les commandes quand cela est nécessaire
- Organiser les déplacements des collaborateurs du groupe (billets de trains/avion, réservation de taxi/voitures, hôtels)
- Coordination des interventions de maintenance avec le service travaux 
- Activation des badges pour les collaborateurs internes
 
Poste en CDI à temps plein (35h par semaine) à pourvoir à compter d'Octobre 2024.

Votre personnalité
 De formation Bac +2, vous avez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'hôte(sse) d'accueil et/ou de standardiste idéalement au sein d'un siège social ou groupe.
Dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre proactivité et votre discrétion.
Vous êtes le/la garant(e) de la bonne coordination des réunions et évènements qui se tiennent quotidiennement sur le site.
La bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire pour la tenue de ce poste.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique dont Outlook, Excel, Powerpoint et Word.


Nous vous proposons :

- Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers le développement à l'international
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
- Une autonomie professionnelle et une liberté d'action

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