DESCRIPTIF DE L'OFFRE
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Informations clés
  • Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)
  • Société : ABSOLIS
  • Date de publication : 20/11/2024
  • Reference de l'offre : 23004749
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 6 mois
L'entreprise

ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.
Multi-spécialiste, ABSOLIS Intérim est partenaire d’entreprises de tailles variées, allant des PME/PMI aux Grands groupes dans les secteurs de l’industrie, du tertiaire, du bureau d’études, du transport, de la logistique, du BTP, de l’informatique, ou encore de l’hôtellerie-restauration.
En Loire-Atlantique, au Nord de la Vendée ou dans le pays Choletais, des missions vous attendent !L’équipe de l’agence ABSOLIS Intérim ABSOLIS Intérim, à la source de nouvelles énergies !

Description de l'offre

L'agence ABSOLIS recherche pour son client spécialisé dans la fabrication industrielle un Assistant Administratif H/F) pour compléter le service.

Rattaché(e) à la fois au responsable du Bureau d'études et au responsable Qualité, votre travail offre une polyvalence de missions.
Véritable appui administratif des deux services, vos tâches consisteront à effectuer :
- La préparation de la réunion mensuelle, rédaction des comptes-rendus, suivi des actions, gestion du stock de pièces non conformes
- Le suivi des tableaux d'indicateurs qualités
- Les demandes de prix et suivi des échanges avec les fournisseurs, commande de prototypes
- La création et vérification des nomenclatures et référentiels d'articles
- L'aide au suivi des commandes de tests électriques auprès des Laboratoires externes
- L'aide à la validation de pièces préséries et rédaction des rapports
- L'aide à la rédaction des PV de tests
- L'aide à la préparation de l'inventaire (analyse de stocks)

Gestion annexe du service BE et Qualité :
- Organisation de déplacements (réservations avions/hôtels/trains)
- Rédaction des fiches de mission et notes de frais
- Rédaction de tout document bureautique demandé par le service
- Rédaction des comptes-rendus d'audit ou visites fournisseurs

Poste en 35h hebdomadaire
Du Lundi au Vendredi : 8h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Pas de télétravail possible
Poste à pourvoir pour un CDD de 6 mois dès que possible, avec perspectives d'embauche.
Rémunération fixée à 27kEUR
Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience similaire idéalement acquise au sein d'une société industrielle.

Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, polyvalent(e) et force de propositions. Vous occuperez un rôle important permettant la coordination de tous les services !

De bonnes notions en Anglais seront appréciées.
Vous êtes à l'aise sur les logiciels de gestion ERP : idéalement vous avez déjà utilisé DIVALTO - DOCUWARE et le pack Office.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

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Taille max. de 1 Mo. Formats acceptés : doc, docx, pdf, rtf.

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