DESCRIPTIF DE L'OFFRE
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Informations clés
  • Offre d'emploi : Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H
  • Société : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
  • Date de publication : 20/11/2024
  • Reference de l'offre : 23073147
  • Type de contrat : CDI
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L'entreprise
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Description de l'offre
Service d'affectation 
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF
- Assister les Responsables de Formation
- Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs
- Renseigner les agents sur l'état des inscriptions en formation (logiciel HRA)
- Organiser et planifier des réunions
- Réceptionner les dossiers de demande de financement
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l'ensemble des courriers aux agents
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
-  Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
- Participer à l'ouverture des salles et à l'installation du matériel
- Assurer le suivi de certains dossiers transversaux

Hôpital et-ou site     
Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée
                      

Profil recherché
CORPS et/ou GRADE CIBLÉ

- Adjoint administratif

EXPÉRIENCE REQUISE

- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat
Formulaire de réponse à l’offre

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