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En tant qu'Assistant(e) de direction, tel que défini ci-dessus, vos missions sont très versatiles compte-tenu de la taille de la structure.


Administration


- Vous prenez en charge toutes les tâches administratives telles que la réception et le filtrage des appels téléphoniques, l'accueil des clients, la mise en forme, la rédaction, le traitement des courriers et l'aide à la préparation des réunions clients.
- Vous veillez au classement et à l'archivage des documents.


Services généraux

- Vous aidez à la supervision des contrats de maintenance liés aux locaux ainsi qu'aux fournisseurs et prestataires externes.
- Vous intervenez en tant qu'appui aux commandes de fournitures de bureau et à la gestion des livraisons.


Suivi financier

- Vous suivez l'ensemble des factures ainsi que les échéances clés.
- Vous coordonnez et assistez à la préparation des éléments financiers nécessaires.


Marketing & Communication et événements

- Vous contribuez à la mise en forme ainsi qu'à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletters, publications, etc.).
- Vous apportez votre soutien dans la logistique des événements internes et externes : organisation, invitations, suivi des inscriptions.


Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine et apporter votre soutien opérationnel auprès des équipes dirigeantes ? Vous appréciez d'interagir au quotidien avec divers interlocuteurs et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?

- Issu(e) de formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité ainsi que votre sens du chiffre. - Vous possédez d'excellentes qualités orales et rédactionnelles ainsi qu'une aisance relationnelle.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) ainsi que les outils IT.
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.
- Un niveau d'anglais intermédiaire est requis.


Si l'on dit de vous que vous êtes réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, rencontrons-nous !