DESCRIPTIF DE L'OFFRE
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Informations clés
  • Offre d'emploi : Assistant administratif (F/H)
  • Société : Groupe Even
  • Date de publication : 22/12/2024
  • Reference de l'offre : EVEN-3414253-29160905
  • Type de contrat : CDD
L'entreprise

Even, groupe agroalimentaire coopératif né en Bretagne
Description de l'offre

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Vous serez accueilli(e) au sein du Service Ultra frais. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions.

 A ce titre, vos missions principales seront :

Ressources Humaines

- Correction des anomalies sur Horoquartz et intégration de
diverses données (détachements, primes…) et transmission aux ressources
humaines en début de mois.

- Saisie et synthèse des heures du personnel de la semaine
précédente et transmission des données au contrôleur de gestion pour le calcul
de la productivité.

- Suivi du plan de formation.

- Préparation des documents nécessaires pour l’accueil des
nouveaux embauchés et préparation des badges de pointage.

Administratif

- Prépare la trame et le compte-rendu des revues de secteur
d’activité et de processus.

- Prépare les plannings de présence hebdomadaires.

- Rédaction de documents sur directives de l’encadrement
Ultra Frais.

- Gestion des impressions des enregistrements de travail
pour l’atelier.

- Demandes diverses à l’imprimerie (carnets autocopiants,
documents collés….).

- Standard téléphonique, courrier.

- Saisie de données pour le calcul des indicateurs mensuels
de la production.

- Compilation des données de production et mis à jour des
indicateurs pour la réalisation des tableaux de bord hebdomadaires.

- Comptabilité matière: vérification et correction des
informations du bilan matières Fromages Blancs.

- Suivi et mise à jour mensuelle du stock de produits finis
fromages blancs.

- Suivi des statistiques de poids (Ixapack et Mettler).

- Etiquettes : Création, modification des modèles, contrôle
de la validité des codes  barres, et
impression des étiquettes du plan de contrôle.

Données qualité

- Extractions LABS pour le tableau mensuel qualité et la
R&D.

- Saisie de données pour le calcul des indicateurs mensuels
de la qualité.























































- Assure le suivi des contrats de vêtements de travail
(ouverture, fermeture, modification, gestion du stock).

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve), organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques.


Formulaire de réponse à l’offre


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Taille max. de 1 Mo. Formats acceptés : doc, docx, pdf, rtf.

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