Notre client, un éditeur de logiciel recherche un Gestionnaire ADV pour compléter son équipe.Vous aurez pour principales missions :


Traiter les commandes et préparation des propositions/devis,
Mettre à jour et maintenir la base de données des ventes (CRM),
Travailler en étroite collaboration avec les ventes pour fournir un soutien administratif,
Interfacer, correspondre et soutenir nos bureaux internationaux,
Planifier des réunions, des salles et coordonner les calendriers selon les demandes,
Taper et distribuer, après examen et approbation, les rapports de correspondance départementale, les mémos et les projets à partir de notes ou de brouillons,
Photocopier et faxer les informations et les documents nécessaires ou demandés,
Obtenir et rassembler des informations à l'usage du département,
Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions dans des délais appropriés,
Assurer que les dossiers sont à jour et que les documents et les dossiers sont clairement marqués pour un accès facile,
Coordonner la correspondance départementale pour faciliter les communications continues et les opérations départementales efficaces.
N/C

* Minimum 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire,
* Maîtrise de Microsoft Word, Excel (tableau croisé dynamique) et Outlook,
* Compétences générales en mathématiques et compétences en saisie de données,
* Communication écrite avec de bonnes compétences en grammaire, orthographe, relecture et formatage,
* Un utilisateur expérimenté du CRM est un plus,
* Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral).

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.