Actua Intérim, proche du terrain et profondément ancrée dans le tissu économique, gère les offres d'emploi temporaire avec disponibilité, dévouement et réactivité.

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOIACTUA Epinal, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution d'énergies, un Assistant Administratif et Commercial (H/F)Rattaché(é) à l'agence d'Epinal, vos principales missions seront:Gestion des appels entrants : Réception et gestion des appels téléphoniques, orientation des demandes vers les services concernés.
Prise de commandes clients : Enregistrement et suivi des commandes clients, communication avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations.
Planification des livraisons : Organisation des plannings de livraison en collaboration avec les chauffeurs et les équipes logistiques.
Prise de rendez-vous clients : Organisation et suivi des rendez-vous pour assurer une relation client de qualité.
Traitement administratif : Rédaction et gestion des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des opérations.
Gestion des dossiers clients : Suivi et mise à jour des dossiers clients, gestion des contrats et des documents associés.
Facturation : Élaboration et suivi des factures, gestion des paiements.
Gestion des litiges et relance d'impayés : Suivi des réclamations clients, gestion des litiges, et relances des factures impayées.
Organisation des tournées des chauffeurs : Planification des itinéraires en fonction des priorités de livraison et des contraintes logistiques.
Horaires de travail : 28h/semaine, jour a définir

Vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant administratif et/ou commercial, idéalement acquise dans le secteur du transport.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office)Organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément font parties de vos compétencesVous disposez d'un excellent relationnel et vous avez le sens des priorités.